文字校正はどんな誤りを正すの？

誤字や脱字、誤用、文法上の誤りのチェックや、表記や記号の統一、漢字をひらがなに直す、表記ゆれを直すといった作業が、文字校です。漢字や表現など文章の間違いを正すだけでなく、表記や記号を統一することで、読みやすい文章になります。

表記ゆれ

表記ゆれとは、同じ文書や書籍の中で、本来は同音および同義で使われるべき語句が、異なって表記されることをいいます。表記ゆれには、以下のようなものがあります。

●送り仮名の不統一（ばらつき）

引っ越し／引越し／引越
受け付け／受付

●文字の種類の異なり

ねこ／猫／ネコ
私／わたし

●同音漢字の異なり

進める／勧める／薦める
会う／逢う

●外来語の長音符の有無

キャンディー／キャンディ

記号の統一

原稿の書き手が複数名いる場合、同じ記号を使っているようでいて異なっている場合や、カッコの使い方が異なっていることがあります。

例：校正をお願いします…。／校正をお願いします・・・。

例：「　　」の中のカッコは『　　』／「　　」の中のカッコは「　　」

その他、よく使われる校正用語がこちらです。

●読み合わせ

2人1組で行う内容確認作業。1人が原稿を声に出して読み、もう1人が校正紙の文字が合っているか目と耳で確認すること。

●素読み

校正の文章を、そのもとになる原稿や資料を見ずに読んで内容を確認すること。

●ルビ

ふりがな。

●（文字を）ひらく

漢字をひらがなにすること。

●（文字を）とじる

ひらがなを漢字にすること。

これだけは覚えたい！校正記号

校正記号とは、校正紙に修正指示を入れるための記号で、JISで規定され全国共通で使われています。校正記号を使うことで修正指示が分かりやすくなり、間違いや見落としといった修正時のミスを減らすことができます。

●トル（トルツメ）

文字や記号などを取り去り、後を詰める。

●イキ

訂正を取り消す。

●ツメ

文字と文字の間を詰める。

●文字の差し替え

●文字の挿入

●文字の入れ替え

●文字の頭を一マス下げる

●改行する

●文をつなげる

＜校正例＞

＜修正後＞

まとめ

校正は赤ペンを使って読みやすい字で行いましょう。可能であれば、複数名で原稿を確認しながら、音読（声に出して読む）をすることをおすすめします。
校正記号を正しく使用した校正により、修正作業でのミスが軽減され、印刷物の誤字や脱字などを未然に防ぐことができます。印刷物の制作工程では、校正という作業が非常に重要だということを認識し、わかりやすい指示を目指しましょう。

民間医局クリエイティブでは、こういった専門用語に慣れていない医療機関の方にも、わかりやすくお伝えすることを心がけています。まずはお気軽にお問い合わせください！

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